Paperless conference

ペーパーレス会議がすすんで、安い、速い、軽い

身近な生活でもペーパーレスがすすんでいます。企業のペーパーレス会議もメリットが大きいですよね。当然ですが、紙代、印刷代などの物質的な経費削減ができます。コスト管理に敏感な企業はすでにどれくらい安くなったかは計算しているはず。それに関連して時間短縮もなります。紙を用いた場合、印刷や配布などの時間も今思うとばかにならないものでした。
さらに議案書や資料を作る場合にも、推敲や関係のところへの確認などいちいち印刷したり、持って行っては確認したりと、随分手間もかかりました。それらのことは今ではキーひとつ押せばおおよそは済ますことができます。さらにペーパーレス会議がすすんだことによって持ち物を軽量化することもできました。以前は鞄に議案書や資料をどっさり詰め込み持ち歩くこともしばしばありましたが、今はパソコンひとつ、もしくはタブレットで事足りるようにもなりました。
気分はともかく持ち物は身軽になりました。それと同時に資料整理もとても楽になりました。紙の時にはほしい資料が別の所に紛れ込み捜すのにひと苦労。随分時間的なロスもありました。ファイルさえしっかり管理すればその悩みからも解消しました。ペーパーレス会議によって安く軽く早くなりました。ただ退屈な会議でレジュメの端に上司の似顔を落書き出来なくなったのはちょっとさみしい。

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